こんにちは、アキトです。
「英語でメールを書いて」と言われたとき、難しそうな単語を探して手が止まってしまうことはありませんか。実は、仕事で使える英語のほとんどは、中学で習う基本的な単語の組み合わせで十分に伝わります。無理に背伸びせず、今の自分にできる言葉から少しずつ表現を広げていきましょう。
難しい単語より「使い慣れた単語」が武器になる
メールで大切なのは、相手に正しく意図が伝わることと、自分自身が迷わず書けることです。例えば「知らせる」という言葉も、難しく考えすぎると手が止まりますが、まずは「tell」を使えばいいのです。慣れてきたら「inform」や「update」とバリエーションを増やせば大丈夫。最初から完璧なビジネス単語を使おうとせず、自分が確実に使える単語のカードを一枚ずつ増やしていくイメージを持ちましょう。
今日からできる「メール単語」の練習ステップ
教科書を丸暗記するよりも、自分の日常や学生生活に近いシチュエーションで練習するのが近道です。
- 「いつもの一言」を書き出す：例えば「了解しました」「明日送ります」「少し待ってほしい」など、自分がよく使う日本語を3つ選んでみましょう。
- 簡単な英語に直してみる：辞書で調べすぎず、知っている単語だけで文章にしてみます。「明日送ります」なら「I will send it tomorrow.」で十分です。
- 「少しだけ」変えてみる：慣れてきたら「I will send it tomorrow.」を「I'll send it tomorrow.」と短縮形にしたり、「I will get it to you by tomorrow.」と別の表現に置き換えたりしてみます。
完璧を目指さないことが「続く」秘訣
メール作成に時間がかかりすぎてしまう時は、完璧を目指しすぎているサインかもしれません。まずは「相手に伝わること」をゴールに設定し、丁寧さは短い一言を添えるだけでカバーできます。例えば、文末に「Thank you for your help.」と付け加えるだけで、相手への配慮は十分に伝わります。
英語を活かすための確認ポイント
もし就職活動や将来の業務で特定のフォーマットやマナーが求められる場合は、必ずその企業の公式情報や最新のビジネスガイドを確認するようにしてくださいね。マナーは環境によって変わることもありますので、まずは「自分らしい言葉で伝える練習」を楽しみながら、少しずつ形にしていきましょう。
英語は一度でマスターしようとする必要はありません。まずは今日、短いメールの一文から「自分の言葉」で書いてみる。その小さな一歩が、いずれ大きな自信に繋がっていきます。
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