英語で仕事をするためのライティング練習:今日からできる3つのステップ

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こんにちは、アキトです。

英語で文章を書くとき、難しい文法や完璧な単語選びに悩んで手が止まってしまうことはありませんか。実は仕事で使える英語のライティングは、難しい理論よりも「相手に意図が伝わる短い文」を積み重ねる練習が一番の近道です。完璧を目指さず、まずは自分の言葉で書き出す習慣を一緒に作っていきましょう。

1. 完璧な文章より「3文」だけ書く練習

いきなり長いメールやレポートを書こうとすると、誰でもプレッシャーを感じてしまいます。まずは「今日の出来事」や「思ったこと」を英語で3文だけ書いてみましょう。例えば、「今日は朝早く起きた」「コーヒーを飲んでリラックスした」「午後は勉強を頑張る」という内容を英語にするだけでOKです。

ポイントは、難しい単語を使わずに中学レベルの文法で書ききること。まずは「書けた」という達成感を積み重ねることで、英語で文章を作ることへのハードルが自然と下がっていきます。

2. テンプレートを型として使う

仕事の場面では、ゼロから文章をひねり出す必要はありません。よく使われるフレーズや型のパターンをいくつか知っておくだけで、ライティングのスピードは格段に上がります。

例えば、何かを依頼する時や感謝を伝える時の型をノートにまとめておき、それを参考に書き換える練習をしてみましょう。ゼロから作るのではなく、すでにある型に自分の伝えたいことを当てはめていく。この「カスタマイズ」の繰り返しが、やがて自分の力になっていきます。

3. 音読して「違和感」をチェックする

書き終わった文章を、声に出して読んでみてください。声に出したときに「何か言いにくい」「リズムがおかしい」と感じる場所は、往々にして不自然な表現になっていることが多いものです。これは、自分だけで書いているときには気づけないライティングの修正方法です。

声に出してスムーズに読める文章は、相手にとっても読みやすい文章であることがほとんど。難しい参考書を開く前に、まずは自分の書いた英文を一度口に出す癖をつけてみましょう。

焦らず自分のペースで積み上げよう

英語学習は短期間で劇的に変わる魔法のようなものではありませんが、毎日少しずつ書き続けることで、確実に「言葉の引き出し」は増えていきます。将来的に海外での仕事や留学を検討している場合、必要な要件などは時期によって変わることもあるため、常に公式情報をチェックする習慣も併せて持つと安心です。

まずは今日、スマホのメモ帳やノートに、英語で1行だけ書いてみることから始めてみませんか。その小さな一歩が、将来のあなたの大きな自信につながります。

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