学生さん必見！仕事で使える英語ライティング、「これだけ」押さえればOK！

こんにちは、アキトです。

「英語でメール書くの、ちょっと苦手かも…」そんな学生さんも多いのではないでしょうか？でも、大丈夫！仕事で「使える」英語ライティングのコツは、実はそんなに難しくありません。この記事では、明日からすぐに試せる簡単なポイントをいくつかご紹介します。完璧を目指さず、まずは「伝わる」ことを意識してみましょう。

なんで「書く」練習が大事なの？

英語学習というと、ついリスニングやスピーキングに目が行きがちですが、ライティングは自分の考えを整理し、論理的に伝える力を養うのにとっても役立ちます。将来、仕事でメールを書いたり、レポートを作成したりする場面で、この力は必ずあなたの味方になってくれますよ。

知っておきたい！３つのライティング改善ポイント

１．「誰に、何を伝えたいか」をハッキリさせる

メールでもレポートでも、一番大切なのは「誰に、何を伝えたいか」を明確にすることです。例えば、先生に課題について質問するメールなら、「〜について質問があります」という目的を最初に書きましょう。あいまいなまま書き始めると、相手も何が言いたいのか分からず、結局何度もやり取りすることになってしまいます。

【今日からできること】

書く前に、伝えたい「一番大事なこと」を一つだけ、日本語で書き出してみましょう。
その内容を、相手（先生、友達など）にどう伝わったらベストか想像してみましょう。

２．「シンプル・イズ・ベスト」な文章を心がける

難しい単語や複雑な構文を無理に使う必要はありません。むしろ、簡単な単語や短い文で、伝えたいことをストレートに表現する方が、相手に理解されやすいことが多いんです。

例えば、「〜について、非常に重要な情報を提供したいと考えております。」というような少し硬い表現より、「This is important information about ～.」のようにシンプルに伝える方が、意図が伝わりやすいですよね。

【今日からできること】

書き終えた文章を声に出して読んでみましょう。スラスラ読めないところは、もっと簡単な言葉にできないか考えてみてください。
普段読んでいる英語のニュース記事や簡単なブログ記事で、どのような単語や表現が使われているか、意識して見てみましょう。

３．「具体例」を添えて、分かりやすさをアップ！

自分の意見や要望を伝えるとき、「〜してもらえませんか？」だけだと、相手は何をすればいいか困ってしまうことも。そんな時は、具体的な行動や状況を付け加えることで、格段に分かりやすくなります。

例えば、「Please send me the file.」だけだと少しぶっきらぼうに聞こえるかもしれません。これに、「Could you please send me the file by Friday?」のように期限を加えたり、「Could you please send me the file when it's ready?」のように状況を伝えたりすると、相手も行動しやすくなります。

【今日からできること】